Команда фахівців працює над важливим проєктом – впровадженням системи електронного документообігу (СЕД) у Черкаській міській раді та її виконавчих органах. Це значний крок до підвищення ефективності, прозорості та боротьби з корупцією в місцевому самоврядуванні, особливо в умовах воєнного стану.
Що дає система електронного документообігу?
- Швидкий обмін документами як між виконавчими органами міськради, так і з зовнішніми контрагентами.
- Інтеграцію з державною системою електронної взаємодії, що забезпечує миттєвий документообіг із ОВА, Кабміном та іншими установами.
- Використання кваліфікованого електронного підпису, який має таку ж юридичну силу, як і звичайний підпис та печатка.
- Формування технічних вимог СЕД з урахуванням реальних потреб виконавчих органів – на основі консультацій із представниками департаментів.
- Контроль витрат: усі документи щодо впровадження системи пройшли експертизу Міністерства цифрової трансформації без зауважень.
- Використання конкурентних ліцензій – одна ліцензія на двох співробітників із можливістю подальшого розширення без додаткових витрат.
- Іменні ліцензії для керівництва, що включають мобільну версію для оперативної роботи в будь-якому місці.
Як відбувається впровадження?
Закупівля СЕД здійснювалася через відкриті конкурентні торги, у яких перемогло ПАТ “Центр комп’ютерних технологій “Інфо-Плюс” із системою “АСКОД”. Договір включає:
-
- 335 ліцензій,
- серверну ліцензію,
- електронний архів,
- додатковий модуль “Договори”,
- навчання адміністраторів та ключових користувачів.
Систему електронного документообігу АСКОД уже широко використовують в державному секторі, зокрема в Кабміні, Мінцифрі, НАБУ, Держархіві, Казначейській службі тощо.